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理光復印機的功能與特點,辦公室需要那種復印機功能

來源:本站    發布時間:2018-07-25 11:04:37     瀏覽:1328
根據您的業務規模和行業,您選擇的理光復印機可能與日常生活中的復印機有很大不同。要為您的公司選擇合適的復印機功能,它有助于探索可以根據員工規模,工作量,行業等使不同辦公室受益的主要功能。
每個工作場所必備的理光復印機功能
1,文件掃描
   在當今的數字世界中,具有掃描功能的基本辦公理光復印機是可協的。擁有50名或更多員工的大型辦公室經常處理文書工作,如保險公司或醫療辦公室,可以使用帶有內置掃描儀的復印機來掃描和上傳硬拷貝文檔以保存到計算機數據庫中。然后可以適當地歸檔或銷毀紙質文檔以節省空間。
2,自動文檔進紙器
   具有重要日常復印量的中型到大型企業離不開理光復印機中的自動文檔進紙器。ADF將自動提供最多50個原始頁面進行復印,而無需手動抬起和降低每張紙張的封面。此功能最適合經常復制報告,手冊和手冊的企業,如擁有20多名員工的律師事務所或會計師事務所。
3,圖像編輯
   技術先進行業的企業,如平面設計或在線營銷,可以充分利用數碼復印機中的圖像編輯功能。例如,任何尺寸的圖形設計公司都可以使用復印機圖像編輯將雙面文檔中的圖像組合到一個簡潔頁面上。復印機還可以編程為編輯文檔以自動編號頁面,添加機密水印或在所有重復項上打印日期戳以支持任何基于客戶的行業中的組織。
4,更多功能
   除了基本的打印任務之外,企業還需要執行其他任務,例如打孔單個頁面或裝訂數據包,以增強報告和文檔的完成外觀。今天,彩色復印機具有騎馬裝訂,圖像鏡像,圖像重復,小冊子創建,安全水印以及負面和正面反轉等功能。如果您使用Apple設備,請檢查Apple打印協議AirPrint。Android用戶需要Android打印應用。另一個很好的功能是Google Cloud Print。此外,Wi-Fi打印選項允許您從任何設備進行無線打印
5,多功能復印機適合您的辦公室嗎?
   鑒于上面列出的所有功能,許多企業喜歡通過購買一個用戶友好的多功能機器將高級理光復印機功能集中在一起。多功能一體機可以作為多種設備使用,通常具有掃描,打印和傳真功能。許多中小型企業都喜歡多功能復印機,因為它的尺寸緊湊,因為它可以替代辦公室中的多件設備。此外,多功能機器具有成本效益,因為可以為每項任務購買一臺機器而不是單獨的機型。
盡管如此,具有大量復制需求的大型企業可能會遇到使用多功能設備所需的更多麻煩。對于每天需要制作數百份副本的企業而言,復印機在用于傳真或掃描時很容易被束縛。
根據您的業務規模和行業,通過購買具有所需特定功能的單獨復印機,具有高復印量輸出的大型公司通?梢愿。一家擁有有限復印需求的小公司可以通過投資一體化數碼復印機而不是購買單獨的設備來節省資金。
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